Requirements Engineering Dashboard – Phase 2

لوحة هندسة المتطلبات – المرحلة 2

Deliverable: Elicitation Notes/Evidence + Prioritized User Requirements التسليم: ملاحظات/أدلة الاستقصاء + متطلبات المستخدم ذات الأولوية
Due: (set by instructor) موعد التسليم: (حسب ما تحدده الدكتورة)
Elicitation Plan + Stakeholder Analysis
خطة الاستقصاء + تحليل أصحاب المصلحة
Shoug
Create the Elicitation Plan and Stakeholder Analysis aligned to the project scope. Keep it simple and traceable: objectives, methods, participants, schedule, and risks (with mitigation).
إعداد خطة الاستقصاء وتحليل أصحاب المصلحة بشكل واضح وقابل للتتبع: الأهداف، الأساليب، المشاركين، الجدول، والمخاطر مع التخفيف.
Progressالتقدم 0%
Step-by-Stepتعليمات خطوة بخطوة
  1. Elicitation Plan: objectives, selected techniques (interviews/survey/doc analysis/observation), schedule, resources, risks & mitigation (3–5).
  2. خطة الاستقصاء: الأهداف، التقنيات، الجدول، الموارد، المخاطر والتخفيف (٣–٥).
  3. Stakeholders: list ≥6 stakeholders and how you will engage each one.
  4. أصحاب المصلحة: تحديد ≥٦ وكيفية إشراك كل واحد.
  5. Mapping table: stakeholder, role, interest, influence, availability, elicitation method.
  6. جدول الربط: صاحب المصلحة، الدور، الاهتمام، التأثير، التوفر، أسلوب الاستقصاء.
Checklistقائمة التحقق
Internal naming is optional — only keep if your instructor requires it.
التسمية الداخلية اختيارية — فقط استخدميها إذا كانت مطلوبة من الدكتورة.
Family User Requirements (Prioritized)
متطلبات الأسرة (ذات أولوية)
Shoug
Write 8–10 family user requirements. Each requirement must link to evidence (interview/survey/observation/doc). Prioritize using MoSCoW (Must/Should/Could/Won’t).
كتابة ٨–١٠ متطلبات مستخدم للأسرة. كل متطلب لازم يكون مرتبط بدليل (مقابلة/استبيان/ملاحظة/وثائق). ترتيب الأولويات باستخدام MoSCoW.
Progressالتقدم 0%
Step-by-Stepتعليمات خطوة بخطوة
  1. Gather evidence from all elicitation streams.
  2. جمع الأدلة من جميع مسارات الاستقصاء.
  3. Write URs in a consistent format: ID, statement/user story, rationale, source evidence, priority (MoSCoW), acceptance criteria.
  4. كتابة المتطلبات بصيغة ثابتة: معرف، صياغة/قصة، مبرر، مصدر الدليل، أولوية (MoSCoW)، معايير القبول.
  5. Keep traceability (each UR must point to at least 1 piece of evidence).
  6. الحفاظ على التتبع (كل متطلب مرتبط بدليل واحد على الأقل).
Checklistقائمة التحقق
Team Leader: Final Submission Package
قائدة الفريق: الحزمة النهائية للتسليم
Shoug
Collect all notes + evidence and the prioritized user requirements list(s) from the team. Ensure everything is organized, traceable, and ready to submit.
جمع جميع الملاحظات + الأدلة وقوائم المتطلبات ذات الأولوية من الفريق. التأكد أن كل شيء مرتب وقابل للتتبع وجاهز للتسليم.
Progressالتقدم 0%
Step-by-Stepتعليمات خطوة بخطوة
  1. Collect all elicitation notes + evidence from each member.
  2. جمع جميع ملاحظات + أدلة الاستقصاء من كل عضو.
  3. Collect each member’s prioritized UR list.
  4. جمع قوائم المتطلبات ذات الأولوية.
  5. Check traceability: requirements point to evidence (file name / screenshot / link).
  6. التأكد من التتبع: المتطلبات مرتبطة بدليل (اسم ملف / لقطة / رابط).
  7. Organize into simple folders: Evidence/ and Prioritized_URs/.
  8. ترتيب في مجلدات واضحة: Evidence/ و Prioritized_URs/.
  9. Zip and submit.
  10. ضغط وتسليم.
Checklistقائمة التحقق
Interviews (Elicitation Notes + Evidence)
المقابلات (ملاحظات + أدلة)
Ghala
Conduct interviews and document them as elicitation notes (like the instructor example). Keep clean notes, key findings, extracted requirements, and attach evidence.
إجراء مقابلات وتوثيقها كملاحظات استقصاء (مثل مثال الدكتورة). ملاحظات واضحة + نتائج + متطلبات مستخلصة + أدلة.
Progressالتقدم 0%
Step-by-Stepتعليمات خطوة بخطوة
  1. Prepare an interview guide.
  2. تجهيز دليل أسئلة للمقابلة.
  3. Conduct 3–5 interviews (family + healthcare provider).
  4. إجراء ٣–٥ مقابلات (عائلة + مقدم رعاية).
  5. Write elicitation notes: participants, objectives, questions, answers, key findings, extracted requirements, open issues.
  6. كتابة ملاحظات الاستقصاء: المشاركون، الأهداف، الأسئلة، الأجوبة، النتائج، المتطلبات، نقاط مفتوحة.
  7. Attach evidence (screenshots/recording log).
  8. إرفاق الأدلة (لقطات/سجل التسجيل).
Checklistقائمة التحقق
Healthcare Provider URs (Prioritized)
متطلبات مقدم الرعاية (ذات أولوية)
Ghala
Derive 8–10 provider requirements from interview notes. Prioritize using MoSCoW and link each requirement to interview evidence.
اشتقاق ٨–١٠ متطلبات من ملاحظات المقابلات. ترتيب باستخدام MoSCoW وربط كل متطلب بالدليل.
Progressالتقدم 0%
Checklistقائمة التحقق
Survey (Notes + Evidence)
الاستبيان (ملاحظات + أدلة)
Gala
Design and deploy a bilingual survey. Keep evidence: questionnaire PDF, response export, and a short analysis summary (charts/screenshots).
تصميم ونشر استبيان ثنائي اللغة. حفظ الأدلة: PDF للأسئلة، ملف الردود، وملخص تحليل مختصر (رسوم/لقطات).
Progressالتقدم 0%
Checklistقائمة التحقق
Administrator URs (Prioritized)
متطلبات الإداري (ذات أولوية)
Gala
Derive 8–10 admin requirements from survey + other evidence. Prioritize using MoSCoW and link each requirement to evidence.
اشتقاق ٨–١٠ متطلبات للإداري من الاستبيان + الأدلة الأخرى. ترتيب باستخدام MoSCoW وربط كل متطلب بالدليل.
Progressالتقدم 0%
Checklistقائمة التحقق
Document/Observation/Competitive (Evidence)
وثائق/ملاحظة/تنافسي (أدلة)
Salma
Analyze documents and/or apps and record findings as elicitation evidence. Keep screenshots/links and write clear notes that point to extracted requirements.
تحليل وثائق و/أو تطبيقات وتوثيق النتائج كأدلة استقصاء. حفظ لقطات/روابط وكتابة ملاحظات واضحة لاستخراج المتطلبات.
Progressالتقدم 0%
Checklistقائمة التحقق
Consolidation + Prioritization (Master)
الدمج + ترتيب الأولويات (قائمة رئيسية)
Salma
Combine URs from all members, remove duplicates, keep traceability, and produce one prioritized master list using MoSCoW (no extra scoring rules unless required by instructor).
دمج المتطلبات من الجميع، إزالة التكرار، الحفاظ على التتبع، وإنشاء قائمة موحدة ذات أولوية باستخدام MoSCoW (بدون قواعد تقييم إضافية إلا إذا كانت مطلوبة).
Progressالتقدم 0%
Step-by-Stepتعليمات خطوة بخطوة
  1. Collect the three UR lists (family/provider/admin).
  2. جمع قوائم المتطلبات الثلاث.
  3. Remove duplicates and merge similar requirements.
  4. إزالة التكرار ودمج المتطلبات المتشابهة.
  5. Maintain traceability (each master UR must reference evidence and source owner).
  6. الحفاظ على التتبع (كل متطلب في القائمة مرتبط بدليل وصاحبه).
  7. Prioritize using MoSCoW based on team agreement + dependencies.
  8. ترتيب باستخدام MoSCoW بناءً على اتفاق الفريق + التبعيات.
Checklistقائمة التحقق
What the Instructor Asked For المطلوب حسب الدكتورة
Team leader submits:
1) Elicitation notes + evidence (interviews, surveys, etc.)
2) A list of prioritized user requirements (on behalf of the team)
قائدة الفريق تسلم:
١) ملاحظات الاستقصاء + الأدلة (مقابلات، استبيانات، إلخ)
٢) قائمة متطلبات مستخدم ذات أولوية (بالنيابة عن الفريق)
If your instructor did NOT require exact filenames, keep them simple: Evidence/ and Prioritized_URs/.
إذا الدكتورة ما طلبت أسماء ملفات محددة، خليها بسيطة: Evidence/ و Prioritized_URs/.
Suggested Folder Layout (Optional) هيكل مجلدات مقترح (اختياري)
  • Evidence/ (Interviews/, Survey/, Observation/, Docs/, Competitive/)Evidence/ (Interviews/, Survey/, Observation/, Docs/, Competitive/)
  • Prioritized_URs/ (Family_URs.docx, Provider_URs.docx, Admin_URs.docx, Master_URs.docx)Prioritized_URs/ (Family_URs.docx, Provider_URs.docx, Admin_URs.docx, Master_URs.docx)
  • Submission.zipSubmission.zip
Only use this if your team needs structure; it’s not “official” unless your instructor says so.
استخدميه فقط للتنظيم الداخلي؛ مو رسمي إلا إذا الدكتورة قالت.
Scope Notes (Keep as “Working Draft”) ملاحظات النطاق (مسودة عمل)

✅ In scope (draft): family member management, recording health events, rule-based risk alerts (as agreed by the team), awareness content, bilingual UI (AR/EN).

🚫 Out of scope (draft): real medical diagnosis, integration with hospital/EHR systems, AI/ML predictions, real-time clinic availability.

⚠️ Important: Do not present legal/compliance standards or numeric targets as final requirements unless you have evidence and the instructor asked for them. Treat them as “to validate”.

✅ ضمن النطاق (مسودة): إدارة أفراد الأسرة، تسجيل الأحداث الصحية، تنبيهات مخاطر مبنية على قواعد (حسب اتفاق الفريق)، محتوى توعوي، واجهة ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي).

🚫 خارج النطاق (مسودة): تشخيص طبي حقيقي، تكامل مع أنظمة المستشفيات/السجلات، تنبؤ بالذكاء الاصطناعي، توفر عيادات بشكل لحظي.

⚠️ مهم: لا تعرضي المعايير القانونية/الامتثال أو أرقام كأهداف كأنها متطلبات نهائية إلا إذا عندكم دليل والدكتورة طلبتها. اعتبريها “للتأكد”.

Elicitation Note Template
قالب ملاحظات الاستقصاء
Interviews / Survey / Observation
مقابلات / استبيان / ملاحظة

Use a consistent structure: participants, objectives, questions, answers, findings, extracted requirements, open issues, evidence.

استخدمي هيكل ثابت: المشاركون، الأهداف، الأسئلة، الأجوبة، النتائج، المتطلبات، نقاط مفتوحة، الأدلة.

Requirements List
قائمة المتطلبات
UR + MoSCoW
UR + MoSCoW

Keep each UR linked to evidence and prioritized (Must/Should/Could/Won’t).

خلي كل متطلب مرتبط بدليل وله أولوية (Must/Should/Could/Won’t).

Collaboration
التعاون
Team Work
عمل الفريق

Shared drive + clear evidence folders + one UR format.

مجلد مشترك + أدلة مرتبة + صيغة موحدة للمتطلبات.

Versioning
إدارة الإصدارات
Optional
اختياري

If your instructor didn’t require naming rules, keep it simple and consistent.

إذا الدكتورة ما طلبت نظام تسمية، خليها بسيطة وثابتة.